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Assistant.e administratif(ve) budgétaire | BRUGEL

Context | Organization

BRUGEL, le régulateur bruxellois pour les marchés du gaz et de l'électricité, est investi d'une mission de conseil auprès des autorités publiques en ce qui concerne l'organisation et le fonctionnement du marché régional de l'énergie, d'une part, et d'une mission générale de surveillance et de contrôle de l'application des ordonnances et arrêtés y relatifs, d'autre part.  Très récemment, Brugel s’est vu confier un nouvelle mission : le contrôle du prix de l’eau. Dans ce contexte Brugel a pris en charge une mission de conseil et d’expertise auprès des autorités publique en ce qui concerne l’organisation et le fonctionnement du secteur régional de l’eau.
Afin de renforcer son organisation, Brugel recrute un (M/F)
Assistant.e administratif(ve) budgétaire
Vous êtes prêt.e à jouer un rôle important dans l’évolution du marché de l’énergie et du secteur de l’eau ? Vous êtes intéressé.e à comprendre tous les processus administratifs et financiers qui contribuent à cette évolution ainsi que les acteurs principaux qui sont impliqués ? Vous êtes ouvert.e à un rôle polyvalent dans lequel un regard sur les details, les chiffres, le sens de l’initiative et le suivi des dossiers complexes sont très importants ? Alors cette offre est faite pour vous ! En tant qu’Assistant.e administratif(ve) budgétaire, vous êtes responsable du support et suivi administratif et financier dans le cadre de tous ces projets intéressants.  

Le rôle

  • Vous faites le suivi administratif des actions et des documents liés au budget : classement des factures dans le programme d’Alfresco (similaire à SharePoint), scanner les offres signées et les bons de commande, l’envoi par courrier postal des offres signées et des bons de commande, support administratif dans la clôture comptable et budgétaire et suivi administratif des ventilations budgétaires… 
  • Vous assistez la comptable dans : l’encodage et le classement des factures et bons de commande dans l’interface des factures (EPM), la préparation des signataires pour la contrôleuse des engagements et liquidations, le suivi des paiements, l’impression et l’encodage des extraits de compte et autres listings comptables…
  • Suivi administratif des traductions : l’envoi des demandes à la traduction et mise à jour du fichier Excel avec les demandes de traductions, un aperçu des coûts, deadlines… 
  • Support administratif pour les marchés publics : encodages dans la base de données 3P (par exemple les candidats, soumissionnaires, les offres…), analyse administrative des offres (en ordre ONSS, chiffre affaires…) et à long terme, après formation, être le back up pour les marchés publics de l’assistance budgétaire senior.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme bachelier, de préférence en Office Management, ou vous avez une expérience équivalente.
  • Une expérience de minimum 2 ans est indispensable et 6 ans maximum seront reconnus. 
  • Vous avez une parfaite connaissance du néerlandais et/ou du français et vous avez une bonne compréhension dans la deuxième langue nationale. 
  • Vous avez envie d’apprendre et êtes motivé.e à vous lancer dans une variété de tâches et de dossiers complexes. 
  • Vous êtes intéressé.e par les chiffres et travaillez de façon ordonnée et méticuleuse. 
  • Vous êtes très flexible et ouvert.e à vous adapter aux changements. 
  • Vous travaillez de façon méthodique et soigneuse avec une attention particulière aux détails, vous êtes quelqu’un qui tient à garder un aperçu global et un suivi profond de tous les dossiers et documents.
  • Vous avez un intérêt pour l’informatique et êtes ouvert.e à vous former à des programmes différents. 

L'offre

  • Un contrat à plein temps à durée indéterminée avec package salarial compétitif complété d'avantages extralégaux.
  • Brugel vous offre d'amples possibilités de tenir vos connaissances à jour grâce à de réelles possibilités de formation.
  • Vous rejoignez une équipe multilingue jeune, dynamique et multidisciplinaire disposant d'une autonomie élevée.
  • Un environnement de travail agréable et flexible avec possibilité de travail à domicile (maximum 2 jours de télétravail par semaine).
  • Le bureau se situe dans le centre de Bruxelles (non loin de la gare centrale) et est facilement accessible par les transports publics.
  • Brugel favorise l'égalité des chances et la diversité. 

Interested?

Si vous êtes intéressé.e par cette opportunité, veuillez nous envoyer votre lettre de motivation et votre CV. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Sanne Loos au numéro +32 2 474 03 90. You can submit your cover letter and detailed resume by clicking on the button below. Do you want to learn more? Please call +32 (0)2 474.03.90 or +32 (0)9 221.53.10

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