Vacancies > Finance & Administration < Back to vacancies

Administratief en budgettair assistent | BRUGEL

Context | Organization

BRUGEL, de regulator voor de elektriciteits- en de gasmarkt in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, is belast met enerzijds een adviesopdracht ten aanzien van de overheid over de organisatie en de werking van de gewestelijke energiemarkt en met een algemene toezichts- en controleopdracht inzake de toepassing van de gerelateerde ordonnanties en besluiten anderzijds. Zeer recent werd aan Brugel een nieuwe opdracht toevertrouwd:  de controle van de waterprijs. De organisatie zal bijgevolg advies verlenen aan de overheid over de organisatie en de werking van de gewestelijke watersector.
Met het oog op een verdere professionalisering van zijn werking, heeft Brugel besloten over te gaan tot de aanwerving van een (m/v) 
Administratief en budgettair assistent
Ben je geboeid door en wil je een rol spelen in de evolutie van de energie- en watermarkt in Brussel? Heb je zin om inzicht te verwerven in de administratieve en financiële processen die aan deze evolutie bijdragen en de verschillende actoren die hieraan meewerken? Sta je open voor een veelzijdige rol waarin oog voor detail, cijfermatig werken, zin voor initiatief en opvolging van complexe dossiers belangrijk zijn? Aarzel dan niet langer, en dien je kandidatuur in! Als Administratief en budgettair assistent ben je betrokken in de administratieve en financiële opvolging en ondersteuning met betrekking tot deze boeiende projecten. 

ROL

  • Je biedt administratieve ondersteuning bij de opmaak en opvolging van de budgetten. Dit houdt onder meer in: klasseren van facturen in Alfresco (vergelijkbaar met SharePoint), scannen van bestelbonnen, opmaak van zendingen per post van de getekende offertes en bestelbonnen, ondersteuning bij de afsluiting van de boekhouding en de budgetten en de administratieve opvolging van de uitsplitsing van de begroting… 
  • Je biedt ondersteuning in de boekhouding: encoderen en klasseren van facturen en bestelbonnen in de interface voor facturen (EPM), voorbereiden van signataires voor de afgevaardigde van de regering die deze tweemaandelijks ondertekent en controleert, opvolging van de betalingen, afdrukken en encoderen van de bankrekeninguittreksels en andere boekhoudkundige documenten…
  • Je stuurt de vertalingen door naar het vertaalbureau en volgt deze op door middel van een Excelbestand met overzicht van kosten, deadlines e.d. 
  • Je biedt administratieve ondersteuning voor de publieke markten, met name input van de informatie in de hiervoor bestemde databank, ondersteuning bij de analyse van de diverse offertes (cijfers e.d.) en op lange termijn, na opleiding, fungeer je als back-up van de senior budgettair assistent voor deze publieke markten.

PROFIEL

  • Je bent minimum in het bezit van een Bachelor diploma, bij voorkeur in de richting Office Management, of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring. Maximum 6 jaar ervaring zal erkend worden. 
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en/of het Frans en hebt een goed begrip van de andere landstaal. 
  • Je bent leergierig en gemotiveerd om je een veelheid aan taken en complexe dossiers eigen te maken. 
  • Je hebt interesse in cijfermatig werk en gaat hier zeer nauwkeurig mee aan de slag. 
  • Je bent flexibel en staat open voor verandering, je bent in staat je snel aan te passen en houdt van een gevarieerd takenpakket. 
  • Je bent in staat methodisch te werken met zeer veel oog voor detail, weet het overzicht te bewaren over de verschillende dossiers en documenten, verzekert een goede opvolging hiervan en gaat hierin zeer ordelijk en voorzichtig te werk.
  • Je bent IT-minded en gedreven om je snel in te werken in de verschillende programma’s waarmee de organisatie werkt. 

AANBOD

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salarispakket inclusief extralegale voordelen.
  • Reële opleidings-en doorgroeimogelijkheden. 
  • Een boeiende functie in een dynamisch en multidisciplinair team met een hoge graad van autonomie. 
  • Een aangename en flexibele werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerk (maximum 2 dagen per week). 
  • Het kantoor ligt in hartje Brussel (dichtbij het Centraal Station) en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. 
  • Brugel bevordert de gelijke kansen en diversiteit.

Interested?

Indien je interesse hebt in deze opportuniteit, gelieve je motivatiebrief en CV aan ons te bezorgen. Voor vragen over deze opportuniteit kunt u terecht bij Sanne Loos op het nummer +32 2 474 03 90. You can submit your cover letter and detailed resume by clicking on the button below. Do you want to learn more? Please call +32 (0)2 474.03.90 or +32 (0)9 221.53.10

We assure discretion and confidentiality.