Business Support Manager | Accord Group Belgium

All vacancies
29 August 2022

Business Support Manager | Accord Group Belgium

  • Finance & Administration
  • Belgium
  • Permanent Contract
Accord Group Belgium
Accord Group Belgium is een premium speler in Leadership Advisory. Wij bedienen klanten in de private en publieke sector. Accord Group ondersteunt haar klanten met een brede waaier van HR-diensten:
        executive search
        selectie
        executive interim management
        prestatiebeoordelingen
        evaluatie en advies aan raden van bestuur en managementteams
        executive coaching en leiderschapsontwikkeling
        organisatorische ontwikkeling
        bezoldigingsbeleid
        successieplanning
 
Onze primaire focus in al deze domeinen is het ondersteunen van senior management, directieteams en raden van bestuur om maximale waarde te creëren en bedrijfsprestaties te verbeteren door de optimalisatie van de menselijke factor. Onze aanpak is gebaseerd op de unieke Valpeo filosofie. Hierin maken wij de persoonlijke dynamiek en het potentieel van een persoon meetbaar en inzichtelijk, met als doel enerzijds vast te stellen in welke context mensen hun hoogste potentieel kunnen verwezenlijken en anderzijds hoe we frictieloze organisaties kunnen bouwen.
Wij zijn een bedrijf van een 20-tal mensen, partners en consultants, lean and mean, ondernemend en hands-on. Wij hechten waarde aan ondernemerschap, autonomie, kameraadschap en samenwerking.
 
Profiel : Business support manager
Accord is op zoek naar een voltijdse business supportmanager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteunende functies en faciliteer je de werking van ons kantoor door hands-on oplossingen aan te reiken voor de dagelijkse operationele noden van de partners en consultants.
Wij geven je de nodige autonomie en jij voelt je dan ook verantwoordelijk voor het feit dat je vanuit de ondersteunende rol de organisatie efficiënt kan laten functioneren. 
Je richt je werk autonoom in en bepaalt de juiste prioriteiten in functie van de vereiste urgentie. Je kan vlot om met de grote verscheidenheid van de taken.
Op geregelde tijdstippen neem je even de tijd om boven de dagelijkse operationele realiteit uit te stijgen, deze kritisch te analyseren en proactief mee te denken hoe je de ondersteunende diensten zoals HR, IT, Office werking, enz…verder kan laten evolueren binnen onze groeiende omgeving.
Je rapporteert aan de managing partner en werkt samen met de office support assistant.
 
Jouw rol
-        Documentatie en dagelijks beheer van onze belangrijkste ondersteunende processen: Inkoop, Tender Administratie en Sales support, HR, Documentbeheer, Rapportage, Communicatie en evenementen, …
-        Administratieve ondersteuning van onze partners bij offertevoorbereiding en bij sommige klantenprojecten die gestructureerde werkvoorbereiding en agendaplanning vereisen
-        Bewaken van de goede werking van de interne supportfuncties
-        Interne seminars, meetings, events organiseren, alsook klantenevents
-        Organisatie van de logistieke werking van onze kantoren

Diploma-vereisten
-        Masterdiploma met eerste werkervaring
-        Of Bachelor diploma met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare bedrijfsondersteunende functie

Project- en procesvaardigheden:
-        Je zoekt proactief naar mogelijke verbeteringen in onze manier van werken naarmate we groeien en giet dit in verbetertrajecten
-        Idealiter heb je ervaring met het schrijven of optimaliseren van processen, planning en projectmanagement en het werken met KPI's. Cijfers of budgetten schrikken je niet af.
-        We gaan ervan uit dat je vertrouwd bent met de gebruikelijke kantoortools zoals word, excel, powerpoint. Je bent ook niet bang om andere digitale ondersteunende tools te ontdekken en onder de knie te krijgen
-        Je bent nauwkeurig en komt je afspraken na
-        Je hebt oog voor detail, controleert de kwaliteit van je werk                
                                                                                                                                        
Communicatieve vaardigheden
-        Je bent empathisch en discreet in je vertrouwensrol, kan goed met mensen overweg en beschikt over zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden
-        Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
-        Idealiter heb je ook goede inhoudelijke redactie-vaardigheden

Locatie en werkflexibiliteit
-        Wij hebben 3 kantoorlocaties, Gent (hoofdzetel in Sint-Martens-Latem), Brussel en Antwerpen
-        Regelmatige aanwezigheid in het kantoor/de kantoren zal nodig zijn in het kader van je ondersteunende functie. Zoals iedereen bij Accord kan je flexibel en afwisselend van thuis en vanuit ons kantoor werken.

Wij bieden jou
-        Een werkomgeving waar je door de collega’s warm en zorgzaam onthaald wordt
-        Een omgeving die als missie heeft het potentieel van mensen te ontwikkelen, en dus ook jouw potentieel
-        Flexibiliteit rond locatie en autonomie rond werkplanning waardoor je vlot kan schakelen tussen werk en privéleven
-        Een ondernemende en resultaat gedreven groeiomgeving waar je jezelf permanent kan uitdagen en ontwikkelen
-        Een competitieve verloning

Interesse?
Stuur jouw CV begeleid door een motivatiebrief t.a.v. de Managing Partner Annemie Viaene: annemie.viaene@accordgroup.be