Vacancies > Finance & Administration < Back to vacancies

Process Manager | De Werkvennootschap

  • Finance Management
  • Permanent Contract
  • Brussels

Context | Organization

De Werkvennootschap NV (www.dewerkvennootschap.vlaanderen) – gevestigd te Brussel – is een multidisciplinaire projectvennootschap die haar schouders zet onder de realisatie van strategisch belangrijke mobiliteitsprojecten, zoals de Werken aan de Brusselse Ring, Brabantnet, R4 Oost–West, verhoging bruggen Albertkanaal, N60 Ronse en de Limburgse Noord–Zuid verbinding. DWV treedt op als projecteigenaar met als doelstelling: de versnelde en gecoördineerde realisatie van grootschalige en multimodale mobiliteitsinfrastructuurprojecten via een integraal projectleiderschap (ontwerpen, financieren, bouwen, en desgevallend onderhouden of beheren). De eerste focus ligt op de optimalisatie van de R0 en de mobiliteit rond Brussel. DWV plaatst hiervoor overheidsopdrachten in de markt en faciliteert de samenwerking met alle stakeholders (belangengroepen, overheden, burgers en het middenveld). Voor de beheersing en optimalisatie van de interne organisatieprocessen zoeken we een resultaat-gedreven procesmanager (m/v) procesmanager.

Bewaken en verbeteren van de efficiënte werking van de organisatie

  • Als procesmanager ben je verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en opvolgen van de processen en het bieden van operationele en administratieve ondersteuning, en dit zowel binnen het financieel management als het kwaliteitsmanagement.
  • Je hoofdtaak bestaat uit het beheren en verhogen van de efficiëntie en de betrouwbaarheid van de financiële processen en betaalstromen: opvolgen van contracten, ondersteunen bij aanbesteding- en uitvoeringsprocessen, borgen van maandelijkse financiële rapportages ...
  • Je  beheert het facturatie- en betalingsproces en houdt toezicht op het externe boekhoudkantoor. Je bereidt EU-subsidieaanvragen en -rapporteringen voor in het kader van de infrastructuurprojecten, in samenwerking met de projectleiders en de financieel manager.
  • Samen met de kwaliteitsmanager bouw je aan de kwaliteitsbewaking en continue verbetering van de interne operationele werking (beheer, ontwikkeling en afstemming van financiële opvolgingssystemen en applicaties, uitdenken van financiële en operationele procedures …)
  • Je werkt nauw samen met de financieel manager en de kwaliteitsmanager, en stuurt samen aan op de verdere de ontwikkelingen in Power BI (zoals ontwikkelen van projectfiches voor de raad van bestuur, dashboards voor projectleiders, financieel manager en algemeen manager).

Gedreven - cijfermatig sterk - IT affiniteit

  • Belangrijker dan je diploma (handelsingenieur, economie, accountancy …) en je inzicht in financiële en operationele processen, is je dynamische ingesteldheid: je collega’s kennen je als een harde werker die eigenaarschap neemt en de voortgang borgt.
  • Je beschikt over minimaal twee-drie jaar werkervaring. Je bent een echte Excel Wizard, hebt kennis van KPI en kengetallen, en een sterke affiniteit met IT. Kennis van Power BI is een waardevolle troef. Kennis van overheidsopdrachten is geen noodzaak, maar een plus.
  • Je kan je vlot inwerken in processen en systemen, en streeft naar excellentie en continue verbetering. Je bent sterk met cijfers, goed georganiseerd en weet te prioriteren Je hebt oog voor details en deadlines, en levert zaken tijdig op.
  • Je houdt van een rol met ruime autonomie, neemt verantwoordelijkheid en toont initiatief. Je bent assertief en communicatief sterk, straalt enthousiasme uit en weet dit enthousiasme ook over te brengen op anderen.

Werken voor een slagkrachtige projectorganisatie

  • De Werkvennootschap biedt je een brede rol in een slagkrachtige projectorganisatie die ruimte biedt voor autonomie, verantwoordelijkheid en zelfontplooiing, waar je een reële bijdrage kan leveren aan borgen van efficiënte en betrouwbare organisatieprocessen.
  • Je krijgt de opportuniteit om vanuit het financieel- en kwaliteitsmanagement mee te bouwen aan grootschalige mobiliteit-infrastructuurprojecten, en zo mee vorm te geven aan meer leefbaarheid en een vlotter verkeer in Vlaanderen.
  • Je voelt je thuis in een vlakke organisatiestructuur waar iemand die enerzijds procesmatig en systemisch wil meedenken en anderzijds ook gewoon de handen uit de mouwen steekt en het werk organiseert dat gedaan moet worden, helemaal tot zijn of haar recht kan komen.
  • Je identificeert je met een cultuur waar integriteit, gedrevenheid, vertrouwen, daadkracht, openheid, samenwerken, streven naar excellentie en het behartigen van het algemeen belang hoog in het vaandel worden gedragen.
  • Je geniet een aantrekkelijk en volledig remuneratiepakket met een mooie verloning, inclusief bonus, mobiliteitsbudget en een volledig pakket extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, onkostenvergoeding, maaltijdcheques …).
  • De Werkvennootschap, gevestigd in de Botanic Tower in Sint-Joost-ten-Node (Brussel), biedt een aangename werkomgeving in een moderne setting, ook vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op vijf minuten van het station Brussel Noord).

Interesse

  • Richt je kandidatuur aan Stefan Peetroons, partner bij Accord Group: stefan.peetroons@accordgroup.be
  • Voor inlichtingen kan je bij Stefan terecht op het nummer +32 (0)2 474 03 90. W
  • e staan borg voor een vertrouwelijke en inspirerende behandeling van je kandidatuur.

Interested?

You can submit your cover letter and detailed resume by clicking on the button below.

We assure discretion and confidentiality.